システム開発
【体操教室向け業務管理システム】
プロジェクト概要
- クライアント
- 体操教室(非公開)
- 業種
- スポーツ・スクール
- 制作期間
- 約8ヶ月
- 担当範囲
- 要件定義 UI設計 データベース設計 システム開発 保守
制作内容
課題
会員情報や月謝、出席状況を複数のExcelファイルで管理していたため、
情報が分散する
入力ミス
集計作業
に多くの時間がかかっていました。
また、複数店舗間で情報共有が難しい状況でした。
施策・アプローチ
クラウド型の管理システムを開発し、
会員管理
コース管理
出席管理
月謝管理
請求管理
スタッフ管理
複数店舗対応
を一元化しました。
制作画面
詳細
「Shuplay体操教室」様のクラブ管理システムを構築致しました。
全ての機能をゼロから構築しました。
機能一覧
構築した主な機能は以下の通りです。
- 管理画面の開発
- マルチログイン機能
- 顧客管理機能
- 予約管理機能
- 入会申込機能
- 出席管理機能
- 店舗管理機能
- 従業員管理機能
- 短期教室、体験教室、イベント管理機能
- 短期教室、体験教室、イベント申込機能
- 権限機能
- Excelのインポート・エクスポート機能
- QRコードを生成して会員カード作成機能
- 決済システム連携
修正&改善
細かい点は随時修正し、より使いやすさを求めて修正を繰り返しております。
- ユーザーが一度退会して、そのユーザーが再入会したい場合の処理。
- ネット接続がうまくいかず、登録処理でフリーズしたときや、失敗したときの処理。
- お問い合わせがあった場合、管理者側にメールが届くようになっていたが、必要のないメールが溜まってしまうので、システムへデータを送信するようにした。
追加機能
これまでに以下の機能を追加しました。
- アンケート機能
- PDF生成機能
今後の展開
今後の展開としては、今回取り入れたPHPやLaravelのバージョンアップがあるため、一定期間ごとに更新し、より安全なシステムを目指していきます。
また、今回はBootstrapで作成した管理画面を採用したが、Tailwindで作成したものにし、フロント開発にもVue.jsやReact.jsを採用し、よりモダンなシステムにしていく予定です。
成果
Excel管理を廃止
情報を一元管理
複数店舗でリアルタイム共有
月末の請求作業を効率化
会員検索時間を短縮
使用技術・ツール
クライアントの声
匿名
代表
「会員数が増えても管理がしやすくなり、事務作業の時間が大幅に減りました。教室運営に集中できるようになっています。」