システム開発

【体操教室向け業務管理システム】

プロジェクト概要

クライアント
体操教室(非公開)
業種
スポーツ・スクール
制作期間
約8ヶ月
担当範囲
要件定義 UI設計 データベース設計 システム開発 保守

制作内容

課題

会員情報や月謝、出席状況を複数のExcelファイルで管理していたため、

情報が分散する
入力ミス
集計作業

に多くの時間がかかっていました。

また、複数店舗間で情報共有が難しい状況でした。

施策・アプローチ

クラウド型の管理システムを開発し、

会員管理
コース管理
出席管理
月謝管理
請求管理
スタッフ管理
複数店舗対応

を一元化しました。

制作画面

詳細

「Shuplay体操教室」様のクラブ管理システムを構築致しました。

全ての機能をゼロから構築しました。

機能一覧

構築した主な機能は以下の通りです。

  • 管理画面の開発
  • マルチログイン機能
  • 顧客管理機能
  • 予約管理機能
  • 入会申込機能
  • 出席管理機能
  • 店舗管理機能
  • 従業員管理機能
  • 短期教室、体験教室、イベント管理機能
  • 短期教室、体験教室、イベント申込機能
  • 権限機能
  • Excelのインポート・エクスポート機能
  • QRコードを生成して会員カード作成機能
  • 決済システム連携

修正&改善

細かい点は随時修正し、より使いやすさを求めて修正を繰り返しております。

  • ユーザーが一度退会して、そのユーザーが再入会したい場合の処理。
  • ネット接続がうまくいかず、登録処理でフリーズしたときや、失敗したときの処理。
  • お問い合わせがあった場合、管理者側にメールが届くようになっていたが、必要のないメールが溜まってしまうので、システムへデータを送信するようにした。

追加機能

これまでに以下の機能を追加しました。

  • アンケート機能
  • PDF生成機能

今後の展開

今後の展開としては、今回取り入れたPHPやLaravelのバージョンアップがあるため、一定期間ごとに更新し、より安全なシステムを目指していきます。

また、今回はBootstrapで作成した管理画面を採用したが、Tailwindで作成したものにし、フロント開発にもVue.jsやReact.jsを採用し、よりモダンなシステムにしていく予定です。

成果

Excel管理を廃止
情報を一元管理
複数店舗でリアルタイム共有
月末の請求作業を効率化
会員検索時間を短縮

使用技術・ツール

  • システム開発
  • 業務管理システム
  • 顧客管理システム

クライアントの声

匿名

代表

「会員数が増えても管理がしやすくなり、事務作業の時間が大幅に減りました。教室運営に集中できるようになっています。」